Adalı Turizm olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, çalışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma beyanını hazırlamış bulunmaktayız.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Adalı Turizm, çalışanlarına ait kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yönetimi: İş başvurularının değerlendirilmesi, işe alım, performans değerlendirmesi, terfi ve kariyer planlama süreçlerinin yürütülmesi.
- Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Maaş ve Yan Haklar Yönetimi: Ücret ödemeleri, sigorta işlemleri, yemek ve ulaşım yardımları gibi yan hakların sağlanması.
- Çalışan Güvenliği ve Disiplin Yönetimi: Çalışan güvenliğinin sağlanması, iç disiplin kurallarının uygulanması ve iş yeri düzeninin korunması.
- Eğitim ve Gelişim: Çalışanların mesleki gelişimlerini sağlamak amacıyla eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İşlenmekte olan çalışan verileri aşağıdaki kategorilerde toplanmaktadır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni hali.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
- Özlük Bilgileri: İşe giriş-çıkış tarihleri, sigorta bilgileri, maaş detayları.
- Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Eğitim durumu, sertifikalar, mesleki deneyim.
- Performans Verileri: Performans değerlendirmeleri, yetkinlik değerlendirmeleri.
- Sağlık Bilgileri: İşyeri hekimi tarafından işlenmesi gereken sağlık raporları, iş kazası bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme ve Paylaşılma Yöntemleri
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, aşağıdaki yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir:
- Doğrudan Çalışandan Toplanan Veriler: İş başvurusu sırasında verilen özgeçmiş ve başvuru formu, işe giriş sürecinde toplanan belgeler.
- Otomatik Yollarla Toplanan Veriler: İnsan kaynakları yönetim sistemi, güvenlik kameraları gibi teknolojik araçlar vasıtasıyla.
- Üçüncü Taraflardan Alınan Veriler: Referans kontrolleri veya resmi kurumlar aracılığıyla elde edilen bilgiler.
Kişisel verileriniz, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Bu taraflar şunlar olabilir:
- Hizmet Sağlayıcılar: İK yazılımları, bordro hizmeti sağlayıcıları, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sağlayıcıları.
- Resmi Kurumlar: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) gibi kamu kurumları.
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuat gereği belirlenen süreler boyunca saklanmaktadır. Verilerin işlenme amacının sona ermesi halinde, yasal zorunluluklar hariç olmak üzere, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
5. Kişisel Verilerin Güvenliği
Adalı Turizm, kişisel verilerinizi korumak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakta olup, veri güvenliği konusunda ulusal ve uluslararası standartlara uygun hareket etmektedir. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin güvenliğinin sağlanması bizim için önceliklidir.
6. Çalışanların KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, çalışanlarımızın kişisel verileriyle ilgili olarak aşağıdaki hakları bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme.
Bu haklarınızı kullanmak için, Adalı Turizm İnsan Kaynakları departmanıyla iletişime geçebilir veya yazılı bir başvuru yapabilirsiniz.
7. İletişim Bilgileri
Sorularınız veya haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Adalı Turizm İnsan Kaynakları Departmanı
E-posta: kvkk@dmoree.com
Telefon: 0542 835 00 16
Bu aydınlatma beyanı, Adalı Turizm’in çalışanlarına ait kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçleri hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.